Koko hallin vuokrausehdot

Vuokrausehdot ja toimintaohjeet

(päivitetty 9.8.2017)

Hallilla tarkoitetaan Lägi-Areenaa.
Vuokraaja on henkilö tai yhdistys, jonka nimellä vuoro on varattu.
Vuokraajan tiedot tallennetaan varaus-, ovikoodi- ja laskutusjärjestelmään.

Vuokranantaja on Länsi-Uudenmaan Koiraurheilukeskus Oy.

  • Harjoituskentän vuokraaja sitoutuu noudattamaan hallin sääntöjä ja vastaa myös siitä, että vuokraajan vuokra-ajankohtana hallin käyttäjät noudattavat hallin sääntöjä sekä toimintaohjeita. Sääntöjen ja ohjeiden noudattamatta jättämisestä peritään maksu. Vuokraajan on ilmoitettava vahingoista viipymättä vuokranantajalle.

  • Jos hallin vuokraajalla on käytössään hallin avain, vuokraaja on vastuussa avaimesta ja on velvollinen korvaamaan sen hävittämisestä aiheutuvat kustannukset. Vuokraaja ei saa luovuttaa saamaansa avainkoodia muulle henkilölle.


  • Vuokra maksetaan etukäteen Lägi-Areenan tilille eräpäivään mennessä. Mikäli varausta koskevia suorituksia ei makseta ajallaan, on vuokranantajalla oikeus perua varaus.

  • Varauksen voi perua maksutta 60 vrk ennen. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan:

    • 59-30 vrk ennen tehdyistä peruutuksista 50% hinnasta

    • 29-14vrk ennen tehdyistä peruutuksista 75% hinnasta

    • alle 14vrk ennen tehdyistä peruutuksista 100% hinnasta.

  • Mikäli kyseessä on ylivoimainen este (force majeure) tai vuokranantajasta riippumaton este, voi vuokranantaja perua varauksen. Tällöin vuokraajalla on oikeus saada maksamansa vuokra takaisin.

  • Ehtojen laiminlyönneistä vuokranantaja voi irtisanoa vuokrasopimuksen ja maksettu vuokra jää vuokranantajalle korvaukseksi.

  • Vuokraaja ei voi vuokrata hallia kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan kirjallista lupaa.

  • Vuokraamalla tilan, vuokraaja hyväksyy ehdot.


TOIMINTAOHJEITA


  • Vuokraaja on velvollinen nimeämään vastuuhenkilön tai -henkilöitä tapahtumaansa varten. Henkilöiden nimet ja puhelinnumerot tulee ilmoittaa vuokranantajalle kirjallisesti. Vastuuhenkilöt tutustuvat hallikansioihin ja vastuussa, että halliin tulevia ohjeistetaan riittävästi noudattamaan hallin sääntöjä. Henkilöt ovat vastuussa myös pelastussuunnitelman täyttämisestä ja noudattamisesta. Vastuuhenkilöt pitävät huolen, että väliaitoja, esteitä ja pöytiä käsitellään huolellisesti ja niitä vahingoittamatta. Ylimääräiset (ei käytössä olevat) esteet tulee sijoittaa niin, ettei yleisö pääse niihin käsiksi (käytä sinisiä verkkoaitoja rajaamiseen). Lämmittelyesteet tulee sijoittaa rauhalliseen paikkaan, jotta niillä harjoittelu on turvallista.

  • Väliaidat saa siirtää haluamallaan tavalla, mutta vuokraajan nimeämät vastuuhenkilöt ovat vastuussa siitä, että väliaidat on palautettu kuten treenikenttä pohjakuvassa on osoitettu. Lisäksi esteet ja muut tavarat tulee EHDOTTOMASTI olla palautettu estelistauksen mukaisesti kentille.
    Estelistauksen löydät tästä.

  • Esteiden käyttöohjeet

  • Korkeaa väliaitaa on yhteensä 60m ja matalaa väliaitaa 60m.

    • Korkean väliaidan mitat: korkeus 120cm, leveys 3m.

    • Matalan väliaidan mitat: korkeus 60cm, leveys 3m.

  • Tästä voit ladata itsellesi hallin pohjakuvan ja tehdä oman pohjakuvan tilaisuuteesi.

  • Vuokraaja huolehtii wc-koppeihin wc-paperia ja huolehtii, että kummassakin on yksi paperirulla telineessä ja yksi varapaperirulla tilaisuuden päättymisen jälkeen.

  • Vuokraaja tyhjentää pienet harmaat roskikset isoihin vihreisiin roskiksiin. Jos vihreät tulevat täyteen, ne tyhjennetään pihalla sijaitsevaan isoon mustaan roskasäiliöön. Roskiksiin tulee laittaa uudet pussit paikoilleen, pussirullat löytyvät jokaisen roskiksen pohjalta tai huoltorakennuksen kaapista.

  • Hallitietoa pähkinänkuoressa (esim. kisakirjeeseen)
    Kisaestelistaus

  • Lägi-Areenan pelastussuunnitelma (pdf)
    Täydennä omaan tilaisuutesi sopivalla tavalla.


  • Toimintaohje, jos väärä palohälytys. (Tämä myös paloilmaisinkaapissa)

Mikäli et saa yhteyttä omaan yhteyshenkilöösi, voit akuuteissa tilanteissa ottaa yhteyttä:
044-0270991 /Riikka

050-3573411 /Kaarina